Mail Listesi Oluşturma İpuçları ve Öneriler

 

Bugünün dijital dünyasında işletmelerin müşterileriyle iletişim kurmanın en hızlı ve etkili yollarından biri de e-posta pazarlamasıdır. Bu yöntem, müşterilere indirimler, promosyonlar ve yenilikler hakkında bilgi vermenin yanı sıra müşteri sadakatini artırmak için de kullanılır. Bu nedenle işletmelerin e-posta pazarlama stratejileri için doğru mail adresleri listesi oluşturması önemlidir. Bu makalede mail listesi oluşturma adımlarını ve önerileri ele alacağız.

 

İdeal Müşteri Profilinizi Tanımlayın

Mail listesi oluşturma sürecine başlamadan önce, hedef kitlenizi ve ideal müşteri profilinizi tanımlamak önemlidir. Böylece kimlere pazarlama mesajlarınızın yönlendirileceğini belirleyebilirsiniz. Hedef kitlenizi tanımlayarak, doğru mesajı doğru kişilere ulaştırabilirsiniz.

 

Hedef kitlenizi ne kadar doğru belirlerseniz geri dönüşüm oranlarınızın o kadar artacağını unutmayın. Yanlış hedef kitlelere gönderilen mailing’ler düşük geri dönüşüm oranlarınıza zarar vermekle beraber marka itibarınızı da etkileyebilir. 

 

 

 

Mail Listesi Toplama Yöntemlerini İnceleyin

Mail listesi oluşturmanın birçok yolu var. Ancak, öncelikle izinli ve etik bir şekilde mail adresleri listesi toplamak önemlidir. Bunun için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

 

  1. Web sitenizdeki kayıt formları

Ziyaretçilerinize, e-posta pazarlama kampanyalarınızdan haberdar olmak isteyip istemediklerini soran bir kayıt formu ekleyin.

 

  2. Sosyal medya

Sosyal medya hesaplarınızda, e-posta aboneliği için linkler paylaşın. Burada ödül mekanizması kullanabiirsiniz. Mesela mailing listenize kayıt olacak kişilere özel indirim sağlayabilir ya da bazı uygulamalarınıza ücretsiz erişim sağlayabilirsiniz. 

 

Şimdi buna bir örnek verelim. Gitar dersi konusunda online eğitim veren markayı düşünelim ve buna uygun bir mail listesi hazırlama kampanyası yapmak için basit bir strateji çalışalım. 

 

• Markanın online eğitim sitesinde binlerce ders içeriği bulunmaktadır ve bu ders içerikleri sadece üyelere özeldir.
• Marka sosyal medya kampanyası hazırlar. Bu kampanyadan gitar dersleriyle kendini geliştirmiş müşteriler kullanılır. Kullanıcı deneyimi, yüksek geri dönüşüm oranları sağlayan önemli bir öğedir.
• Ardından takipçilere eğer email listesine kaydoldukları takdirde, belirli derslerden ücretsiz olarak yararlanabilecekleri ödülü sunulur. 
• Bir CTA (örneğin “ücretsiz dersler için haftalık bültenimize kaydol!”) ile takipçiler mail listesi toplama formuna yönlendirilir.
• Bingo! E-mail adresleri listesi için ilk adımı attınız. Bundan sonrası takipçilerinizin ne kadar ilgileneceği ile alakalı! 

 

 3. Fiziksel mağazalar

Mağazalarınızda, e-posta aboneliği için kayıt defterleri veya formlar oluşturun. Bu noktada da ödül mekanizmalarından yararlanın. Örneğin müşteriniz kasada ürünü satın alırken e-posta adresini verdikleri takdirde %5 indirim sunabilirsiniz. 

 

Birçok marka müşterilerinin e-mail’lerini direkt olarak alır ve birçok müşteri de e-mail adresini vermeye açıktır. Bu noktada müşterilerinizin bilgilerini paylaşma gibi bir zorunluluklarını olmadığını unutmayın. 

 

 4. Etkinlikler

İşletmeniz tarafından düzenlenen veya katıldığınız etkinliklerde e-posta aboneliği için kayıt formları dağıtın. 

 

 

Doğru Veritabanı Yönetimini Sağlayın

Mail listesi oluşturma sadece adresleri toplamakla bitmez. Veritabanınızı güncellemek, verileri doğru bir şekilde kategorize etmek ve yanlış adresleri düzeltmek de önemlidir. Bunu yaparak, kampanyalarınızın doğru kişilere ulaşmasını ve yanlış kişilere gönderilmemesini sağlayabilirsiniz.

 

 

İzinsiz Spam Göndermekten Kaçının

Mail listesi oluşturma sürecinde, izinsiz spam göndermekten kaçınmak önemlidir. Spam olarak işaretlenen e-postalar, müşterileriniz tarafından açılmadan silinebilir veya spam olarak işaretlenebilir. Bu nedenle, müşterilerinizin izni olmadan e-posta göndermemelisiniz. Ayrıca, e-posta aboneliklerinden çıkmak isteyen müşterilerinizin taleplerini dikkate alarak, abonelikten çıkma seçeneklerini kolayca sunmanız gerektiğini unutmayın.

 

Shopify’nin e-mail listeleri hazırlama konusunda oldukça başarılı bir makalesi var. Merak ettiyseniz, bu yazıya mutlaka göz atın. Yazının İngilizce olduğunu da belirtelim.

 

 

Doğru E-Posta Pazarlama Yazılımını Seçin

E-posta pazarlama yazılımı, mail listesi oluşturma ve yönetimini kolaylaştıran bir araçtır. Doğru e-posta pazarlama yazılımı seçimi, kampanyalarınızın daha verimli ve etkili olmasına yardımcı olabilir. E-posta pazarlama yazılımı seçerken, ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmeye dikkat edin. 

 

Örneğin, belli bir bütçeniz varsa, bütçenize uygun bir yazılım seçin. Bu noktada DirectIQ’nun faydalarını ücretsiz olarak denemeye başlayabilirsiniz. 

 

 

 

İlgi Çekici Mailing Tasarımları Oluşturun 

E-posta pazarlama kampanyalarının etkili olması için, doğru mailing tasarımı da önemlidir. Dikkat çekici bir konu satırı okuyucuların ilgisini çekebilirken; etkili bir içerik müşterilerinizin satın alma kararını etkileyebilir. Ayrıca mobil cihazlar için uygun bir tasarım seçmeniz de önemlidir. Çünkü mobil cihazlardan gelen trafik artmaktadır.

 

DirectIQ ile hedef kitlelere ve mail stratejisine göre düzenlenmiş birçok şablon sayesinde en hızlı şekilde ilgi çekici mailing tasarımları oluşturabilirsiniz. 

 

DirectIQ uçtan uca e-posta yönetimi sistemimizi, şirketinizin e-mail pazarlama bölümündeki iş akışına yüksek verim katmak için özellikle tasarladık. Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde kişi listelerinizin yönetimini yapmak da çok kolay. Detaylı bilgi almak için kişi listeleri kaynakçamıza göz atın.   

 

 

E posta Listesi Oluşturma için Tüyolar

E-posta pazarlamasının gücünü kullanarak potansiyel müşterilerinizle düzenli olarak iletişim kurabilirsiniz. Üstelik oldukça uygun bütçelerle! Çünkü e-posta göndermenin neredeyse hiç maliyeti yoktur. 

 

Şimdiye kadar e posta adreslerini toplama üzerine birçok yöntemden bahsettik. Şimdi öğrendiğimiz bilgileri basitçe adımlaştıralım. 

 

1. E-posta listesi oluşturmak için öncelikle ana sayfanızda bir pop up tasarımı yapabilirsiniz. Böylece sitenize gelen üyeler aynı zamanda sizden düzenli olarak iletişim almak için burayı kullanabilir. Bu da düzenli olarak zenginleşen bir e mail listesi demek.
2. E mail listesi oluşturmak için sosyal medyanın gücünü kullanabilirsiniz. Bu noktada güçlü bir sosyal medya stratejisi oluşturmanız gerektiğini unutmayın.
3. Oluşturduğunuz e posta listesini belirli personaya atayın. Yani tüm kayıtlarınızı tek bir havuzda toplamayın. 
4. Hedef kitlenizi segmente edin ve müşteri kitlenizi oluşturan yaş gruplarını belirleyin. Onları ilgi alanlarına göre ayrıştırın. Bu noktada cinsiyet ya da lokasyon bazından da gruplayabilirsiniz. Sonra e-posta listelerinizin personalarına uygun pazarlama tekniklerini kulllanabilirsiniz. 
5. E posta listelerinize çok sık gönderimi yapmayın. Bu yöntem belirli bir süreliğine size geri dönüşüm sağlasa da uzun vadede yüksek abonelikten çıkış oranlarına neden olacaktır. E-posta listelerinizi segmente ettiğiniz zaman belirli dönemlerde belirli personalara mail gönderimi yaparak hedef kitlelerinize spamming yapmaktan kaçınabilirsiniz. 

 

Sonuç olarak, doğru mail listesi oluşturma, e-posta pazarlama kampanyalarınızın başarısını etkileyebilir. Bu adımları takip ederek, izinli bir şekilde mail adresleri listesi toplayabilir, doğru veritabanı yönetimini sağlayabilir, izinsiz spam göndermekten kaçınabilir, doğru e-posta pazarlama yazılımını seçebilir ve etkili bir mail tasarımı oluşturabilirsiniz. Böylece müşterilerinizle doğru şekilde iletişim kurabilir, markanızı büyütebilir ve sadık müşteriler kazanabilirsiniz.

 

 

Bonus bilgi: Outlook’ta mail listesi oluşturma nasıl yapılır? 

Yeni e posta kişisi oluşturmak oldukça kolaydır. Örneğin outlook’ta bir kişiye e-mail gönderimi yaptıktan sonra o kişiyi adres defterinizden tekrar çağırabilirsiniz. Aynı zamanda outlok kişilerinden gruplarda oluşturarak dağıtım listesi belirleyebilirsiniz. 

 

Outlook’ta mail listesi oluşturmak için sonrasında şu adımları takip edebilirsiniz.

 

• Gezinti çubuğunda Kişiler bölümüne tıklayın. 
• Giriş > Yeni Kişi Grubu öğresiden ilerleyin.
• Kişi Grubu kutusuna grup ismini yazın.
• Kişi Grubu > Üye Ekle’yi seçin Üye Ekle adımlarını izledikten sonra aşağıdaki uygun seçeneklerden biriyle ilerleyin. 
  • Outlook Kişileri
  • Adres Defteri
  • Yeni E-posta Kişisi

Son olarak, “Tamam” seçeneğiyle ilerleyin. Birden çok kişiyi seçmek için ctrl tuşuna basılı tutabilirsiniz. “Kaydet ve Tamamla” seçeneğiyle işleminizi sonlandırın.